写真の活用
より早く正確な記録を

  • 文字だけでは伝えきれない悩みを解決
  • 個人の​端末には​記録が​残らない、​安心の​セキュリティ
  • 容量を気にせず使えるオプションも
背景装飾
スマホで写真撮影して記録 スマホで写真撮影して記録

「写真で​記録」することの重要性

日々の記録業務の中で、正確な情報共有の重要性を実感されている方も多いのではないでしょうか。
文字だけでは伝わりにくかった些細な変化や見落としがちなサインも、
写真を活用することで記録の精度が高まり、より質の高いケアを継続できるようになります。

写真で​記録 写真で​記録

記録に関して、
こんな悩みありませんか?

お悩み 1

文字の記録だけでは
状況が分かりづらい

文字だけの分かりづらい記録
解決

1記録に​最大6枚まで
​写真が​撮れるので
​正確性が​UP!​

お悩み 2

トラブルが発生したが、
記録から詳しい状況が
分からない

記録から詳しい状況が分からない
解決

写真を​撮っておけば​
トラブルが​あった​際に
​証拠と​して​使える​

お悩み 3

外国人スタッフの​
記録内容が​分かりづらい​

外国人スタッフの記録が分かりづらい
解決

写真を​撮っておけば​
トラブルが​あった​際に
​証拠と​して​使える​

「写真での​記録」
​ここが​便利!​​

01

正確手軽
情報共有を実現

利用者の様子を写真でそのまま残せるので、サ責とヘルパーの情報が食い違いにくくなります。スマホで撮るだけの簡単操作だから、記録の負担もぐっと軽くなります。

正確で手軽な情報共有
POINT
  • 写真があるので利用者の状況を正確に把握できる
  • 文章を書くのが苦手でも、ストレスなく記録できる
プライバシー保護

02

写真は端末に残らず
アプリ内だけなので安心

撮影した写真は個人のスマホには保存されず、アプリ内で安全に管理されます。プライバシー保護や情報漏えいの不安を軽減し、サ責・ヘルパー双方が安心して記録を残せる仕組みです。

POINT
  • 写真が端末に残らないため、情報漏えいリスクを大幅に低減
  • 万が一スマホを紛失しても、記録データは漏えいしない

03

記録が残るから、
トラブル時も監査時も安心

訪問内容や加算の記録を写真・メモで正確に残せるため、トラブルや監査時の確かな証拠になり、事業所のリスク管理が強化されます。

トラブル時も監査時も安心
POINT
  • 写真つき記録が証拠となり、利用者や家族とのトラブルに強い
  • 文章を書くのが苦手でも、ストレスなく記録できる

「写真での​記録」の​活用例​​

1御本人の​顔色の​状況

表現に個人差があり
正確さに欠ける

誰が見ても
同じ状態を確認できる

2褥瘡の​変化など​

比較しづらく、
経時的な悪化に気づきにくい

経時比較が簡単で、
悪化や改善がひと目でわかる

3周辺環境の​変化など​

危険度の優先順位が
判断しづらい

利用者様の
安全確保につながる

4食事の​内容

量や状態が
正確に伝わりにくい

食事量や状態を
正確に共有できる

5服​薬情報​

誤記や記入漏れのリスク

飲み忘れ・二重服薬なども
すぐ把握できる。

6買った​ものの​レシートなど​

文字起こしや
転記ミスが起きやすい

購入内容を正確に残せる

容量を​気に​せず保存できる
​オプション機能

写真やファイルの「保管容量」「保管期間」を増加できるオプションです

端末の​容量を​気に​せず利用したい場合

長期間にわたるデータを安全に保存しておきたい、
将来的に報告や証拠として利用したい場合

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介護をもっとスマートに!

よくあるご質問

  • Q1回の​サービスで​何枚まで​写真を​記録できますか?​
    A1回の​サービス記録に​つき、​最大で​6枚の​写真を​添付する​ことができます。​これに​より、皮膚のご様子、​お食事の​献立や​量など、​複数の​情報を​詳細かつ正確に​残すことができます。
  • Q写真の​保管容量や​期間に​制限は​ありますか?​
    A通常の​ご利用の​場合、​写真などの​保管には​容量の​制限が​ございますが、​「ストレージオプション」を​ご利用いただく​ことで、​保管容量や​保管期間を​増加させる​ことが​可能です。​詳細に​ついては、​別途お問い​合わせください。
  • Q導入時の現場へのサポート体制はどうなっていますか?
    Aヘルプ画面で必要なマニュアルがダウンロードできるようになっております。操作説明の動画もありますので、ご活用ください。フリーダイヤル、FAX、E-mailでのサポート(無料)も行っております。現地での初期導入研修(有料)も可能ですので、お問い合わせください。
  • Q電話でのサポートは対応してくれますか?
    A対応可能です。通電率(応答率)は約95%となっております。また、特別な研修を受けたスタッフが対応しておりますので、即時回答率は平均97%とご好評いただいております。
  • Q申込後、いつから導入できますか?
    Aお申し込み後、最短10営業日後からご使用いただくことが可能です。PCにソフトをインストールする必要はありませんので、アカウント開設後はすぐにお使いいただくことができます。

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