「リアルタイム状況」ってどんな機能?
1日のサービス予定を一覧で確認することができるページです。
ヘルパーさんのスマートフォンアプリと連動しており、サービスの実施状況がリアルタイムで確認できます!
詳しくは下部の「リアルタイム状況」の活用の流れを参照ください。
現場管理に関して、
こんな悩みはありませんか?
ヘルパーがきちんと訪問に
行っているのか
把握できていない
ヘルパーさんの端末と
連動しているので、
訪問状況がすぐに分かる!
遅刻や時間変更が
あったときに
発覚や対応が遅れてしまう
「プッシュ通知機能」で
通知を自動で
ヘルパーさんに届けられる!
入退室の記録漏れや、
後から記入することで
タイムラグがある
ICタグをかざすだけで
入室・退室が記録できるので
記入のタイムラグは無し!
「リアルタイム状況」は
ここが便利!
※リアルタイム状況は5分ごとに自動更新されます
01
現場の状況を即時にキャッチ、
トラブルにも素早く対応
ヘルパーさんのサービス進行状況を共有できるため、訪問漏れや遅延などの異常を早期に察知。利用者様への影響が出る前に、先回りしてフォロー対応が行えます。
- 現場との連携がスムーズで、対応遅れを防止
- クレーム発生前に対処でき、安心感のある運営が可能
02
訪問記録が自動で残り、
確認の手間を軽減
入室・退出の時刻が自動で記録されるため、ご利用者様やご家族から訪問状況を問われた際も、すぐに正確な情報をお伝えできます。
- ご利用者様・ご家族への説明が正確で、信頼度が高まる
- 訪問時刻が自動で記録されるため、報告の手間が省ける
03
かんたん記録で、
サービスに専念できる
ICタグにタッチするだけで入退室の記録が完了。複雑な操作や報告の手間がなくなり、ヘルパーさんは本来のケア業務にしっかり集中できます。
- タッチだけで記録完了、操作がシンプルで迷わない
- 報告作業の手間が減り、時間を有効活用できる
「リアルタイム状況」の
活用の流れ
リアルタイム状況に表示がある
その日1日のサービス予定がすべて表示され、端末のアプリで記録したサービス実施状況を把握することできます。
ヘルパーがサービス提供を開始し、開始時間が記録される
サービスが開始されるとヘルパーの端末から自動で「実績開始」にサービスの開始時間が反映されます。
ヘルパーがサービス提供を開始し、終了時間が記録される
サービスが終了されると「実施終了」にサービス終了時間が反映されます。
リアルタイム状況に表示がある
サービスに遅れている場合や記録が開始されていない場合は、リアルタイム状況の画面で確認することができます。
ヘルパーがサービス提供を開始できておらず、
「未実行」が表示される
色とマークによってサービスの実施状況を把握することができます。
事前に設定しておくと、自動でプッシュ通知
(または任意のアドレスメール)が送信される
サービスに遅れている場合や記録が開始されていない場合にも、再度自動でヘルパーの端末にお知らせ通知を送ることができ、送信・既読の状況についてもリアルタイム状況の画面で確認することができます。
必要に応じて時間変更やフォローの対応
予定に遅れが生じた場合でも、ケアウィングがリアルタイムで状況を把握し、必要に応じて訪問時間の調整やフォロー対応を行います。利用者さま・スタッフ双方に負担の少ない、柔軟で安心できる運用を実現します。
リアルタイム状況に表示がある
時間変更があった場合は、リアルタイム状況の画面で確認することができます。
利用者から時間変更の依頼があり
管理画面から時間を変更
サービスが開始されるとヘルパーの端末から自動で「実績開始」にサービスの開始時間が反映されます。
事前に設定しておくと、自動でプッシュ通知が送信される
サービスが終了されると「実施終了」にサービス終了時間が反映されます。
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よくあるご質問
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- Q「リアルタイム状況」とはどのような機能ですか?
- Aその日1日のサービス予定がすべて表示され、ヘルパーの訪問状況・サービス実施状況を、パソコン側で把握できる機能です。
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- Qリアルタイム状況の画面はどのくらいの頻度で更新されますか?
- A5分ごとに自動で更新が行われます。
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- Qリアルタイム状況画面の「状況」列にある「✓」「〇」「×」のマークは何を指しますか?
- A「✓」は実施完了したサービス、「〇」は現在実施中のサービス、「×」はこれから実施予定、または予定時間を過ぎても実施されていないサービスを指します。
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- Qサービス状況の自動通知には、どのような種類がありますか?
- Aヘルパーの端末に自動で次のサービスのお知らせを送る「プッシュ通知」と、任意のメールアドレスに通知を送る「メール通知」の2種類があります 。
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- Q電話でのサポートは対応してくれますか?
- A対応可能です。通電率(応答率)は約95%となっております。また、特別な研修を受けたスタッフが対応しておりますので、即時回答率は平均97%とご好評いただいております。
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- Q申込後、いつから導入できますか?
- Aお申し込み後、最短10営業日後からご使用いただくことが可能です。PCにソフトをインストールする必要はありませんので、アカウント開設後はすぐにお使いいただくことができます。
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