リアルタイム
訪問状況が​​わかる!

  • ヘルパーさんのスマートフォンと連動
  • 訪問状況がパソコンからリアルタイムでわかる
  • 遅刻や時間変更も瞬時に把握でき、調整が可能
背景装飾
パソコンで見るリアルタイム訪問状況 パソコンで見るリアルタイム訪問状況

「リアルタイム状況」って​どんな​機能?​

1日の​サービス予定を​一覧で​確認する​ことができる​ページです。​
ヘルパーさんの​スマートフォンアプリと​連動しており、​サービスの​実施状況が​リアルタイムで​確認できます!​
詳しくは下部の「リアルタイム状況」の活用の流れを参照ください。

パソコンで見るリアルタイム状況 パソコンで見るリアルタイム状況

現場管理に関して、
こんな悩みありませんか?

お悩み 1

ヘルパーが​きちんと​訪問に
行っているのか
把握できていない​

ヘルパーの訪問状況がわからない
解決

ヘルパーさんの​端末と
​連動しているので、​
訪問状況が​すぐに​分かる!

お悩み 2

遅刻や​時間変更が
​あった​ときに​
発覚や​対応が​遅れてしまう

対応が遅れる
解決

「プッシュ通知機能」で​
通知を​自動で​
ヘルパーさんに​届けられる!

お悩み 3

入退室の​記録漏れや、
​後から​記入する​ことで
​タイムラグが​ある​

記入漏れなどのタイムラグ
解決

ICタグを​かざすだけで​
入室・​退室が​記録できるので​
記入の​タイムラグは​無し!​

「リアルタイム状況」
​ここが​便利!​​

※リアルタイム状況は5分ごとに​自動更新されます

01

現場の状況を即時にキャッチ
トラブルにも素早く対応

ヘルパーさんのサービス進行状況を共有できるため、訪問漏れや遅延などの異常を早期に察知。利用者様への影響が出る前に、先回りしてフォロー対応が行えます。

シフトと提供表が自動連動
POINT
  • 現場との連携がスムーズで、対応遅れを防止
  • クレーム発生前に対処でき、安心感のある運営が可能
エリア分け

02

訪問記録が自動で残り、
確認の手間を軽減

入室・退出の時刻が自動で記録されるため、ご利用者様やご家族から訪問状況を問われた際も、すぐに正確な情報をお伝えできます。

POINT
  • ご利用者様・ご家族への説明が正確で、信頼度が高まる
  • 訪問時刻が自動で記録されるため、報告の手間が省ける

03

かんたん記録で、
サービスに専念できる

ICタグにタッチするだけで入退室の記録が完了。複雑な操作や報告の手間がなくなり、ヘルパーさんは本来のケア業務にしっかり集中できます。

ドラッグ&ドロップ
POINT
  • タッチだけで記録完了、操作がシンプルで迷わない
  • 報告作業の手間が減り、時間を有効活用できる

「リアルタイム状況」
​活用の​流れ​​

リアルタイム状況画面
STEP 01

リアルタイム状況に​表示がある

その日1日のサービス予定がすべて表示され、端末のアプリで記録したサービス実施状況を把握することできます。

矢印
リアルタイム状況画面(開始時間)
STEP 02

ヘルパーが​サービス提供を​開始し、​​開始時間が​記録される

サービスが開始されるとヘルパーの端末から自動で「実績開始」にサービスの開始時間が反映されます。

矢印
リアルタイム状況画面(終了時間)
STEP 03

ヘルパーが​サービス提供を​開始し、​​終了時間が​記録される

サービスが終了されると「実施終了」にサービス終了時間が反映されます。

リアルタイム状況画面
STEP 01

リアルタイム状況に​表示がある

サービスに遅れている場合や記録が開始されていない場合は、リアルタイム状況の画面で確認することができます。

矢印
リアルタイム状況画面(未実行)
STEP 02

ヘルパーが​サービス提供を​開始できておらず、
​「​​​未実行」が​表示される​​

色とマークによってサービスの実施状況を把握することができます。

矢印
自動プッシュ通知
STEP 03

事前に設定しておくと、​​​​自動で​プッシュ通知
(または​任意の​アドレスメール)が​送信される

サービスに遅れている場合や記録が開始されていない場合にも、再度自動でヘルパーの端末にお知らせ通知を送ることができ、送信・既読の状況についてもリアルタイム状況の画面で確認することができます。

矢印
​時間​変更や​フォロー
STEP 04

必要に​応じて​​​​時間​変更や​フォローの​対応

予定に遅れが生じた場合でも、ケアウィングがリアルタイムで状況を把握し、必要に応じて訪問時間の調整やフォロー対応を行います。利用者さま・スタッフ双方に負担の少ない、柔軟で安心できる運用を実現します。

リアルタイム状況画面
STEP 01

リアルタイム状況に​表示がある

時間変更があった場合は、リアルタイム状況の画面で確認することができます。

矢印
時間変更画面
STEP 02

利用者から時間変更の​依頼が​あり
管理画面から​​時間を​変更

サービスが開始されるとヘルパーの端末から自動で「実績開始」にサービスの開始時間が反映されます。

矢印
自動プッシュ通知
STEP 03

事前に設定しておくと、​自動で​​プッシュ通知が​送信される​

サービスが終了されると「実施終了」にサービス終了時間が反映されます。

Care-wingで
介護をもっとスマートに!

よくあるご質問

  • Q​「リアルタイム状況」とは​どのような​機能ですか?
    Aその​日1日の​サービス予定が​すべて​表示され、​ヘルパーの​訪問状況・​サービス実施状況を、​パソコン側で​把握できる​機能です。
  • Qリアルタイム状況の​画面は​どの​くらいの​頻度で​更新されますか?
    A5分ごとに​自動で​更新が​行われます。
  • Qリアルタイム状況画面の​「状況」列に​ある​「✓」​「〇」​「×」の​マークは​何を​指しますか?
    A​「✓」は​実施完了した​サービス、​「〇」は​現在実施中の​サービス、​「×」は​これから​実施予定、​または​予定時間を​過ぎても​実施されていない​サービスを​指します。
  • Qサービス状況の​自動通知には、​どのような​種類が​ありますか?
    Aヘルパーの​端末に​自動で​次の​サービスの​お知らせを​送る​「プッシュ通知」と、​任意の​メールアドレスに​通知を​送る​「メール通知」の​2種類が​あります 。​
  • Q電話でのサポートは対応してくれますか?
    A対応可能です。通電率(応答率)は約95%となっております。また、特別な研修を受けたスタッフが対応しておりますので、即時回答率は平均97%とご好評いただいております。
  • Q申込後、いつから導入できますか?
    Aお申し込み後、最短10営業日後からご使用いただくことが可能です。PCにソフトをインストールする必要はありませんので、アカウント開設後はすぐにお使いいただくことができます。

Care-wingで
介護をもっとスマートに!

まずは一度、お気軽にお問い合わせください!

0120-11-6219

受付時間:平日10:00〜18:00