特定事業所加算の要件が満たせる機能
特定事業所加算の取得要件である「指示出し・確認」機能が標準搭載されています。
ヘルパー
サービスに入る前に
必ず指示を確認できます
サ責
複数人にまとめて
指示を出すことができる
「指示一括管理機能」も
「定型文」機能があるので
指示内容を毎回手入力する
必要はありません
特定事業所加算に関して、
こんな経験はありませんか?
経験 1
ヘルパーへの指示出しや、
確認が大変
解決
サ責さんはパソコンからヘルパー個人または一括での指示出しが可能!
経験 2
特定事業所加算の要件を
満たせているか分からない
解決
サ責さんからの指示はサービス前に必ず表示されるので指示の確認漏れ防止に!
経験 3
実地指導で
指摘を受けないか不安
解決
サービス毎の指示を記録と一緒に残せるから安心!
特定事業所加算要件クリアには
「ICTツールの活用」が有効です!
ICTツール活用前
指示
・指示報告を毎回メールやLINEで送る
・ヘルパーが事業所へ立ち寄り指示を確認
報告
・指示内容を確認したかヘルパーから連絡
・事業所にある指示書に確認印を押す
保管
・指示報告内容をファイリング
・エクセルなどに別途転記
指示
報告
保管
ICTツール活用後
指示
- いつでもカンタンに一括で指示出しできる
- 指示漏れもツール内で確認できる
報告
- サービス前に必ず指示が表示される
- 指示内容を確認しながら報告ができる
保管
- 指示報告内容が自動的に保管される
- 保管した記録を必要な分だけ検索
業務の簡素化 × 指示報告漏れ防止 で業務負担を軽減!
特定事業所加算を取得するメリット
STEP 1
経営が安定する
報酬が増加したことで
事業所の経営が安定
STEP 2
社員が定着する
収益の一部を働く環境改善や
給与に還元することで
社員の離職を防ぐ
STEP 3
サービスの質が向上する
地域の方からの
信頼を得ることで
新たな利用者獲得につながる
例:特定事業所加算Ⅱと新処遇改善加算Ⅰを所得できた場合
さらに特定事業所加算に特化した
オプション機能
「指示出し・確認」以外の要件も満たせる機能が充実しています。
01
研修・会議・健康診断などの
実施状況を一括管理
個別研修、会議、健康診断、緊急時対応について、最新の実施状況を記録します。
POINT
- 緊急時対応の記録も残るので、現場での判断に自信が持てる
- 監査・実地指導の際にもスムーズに提示できる
02
人材要件を一覧で
チェックできる機能
人材要件となる資格やサ責比率を一覧で把握でき、適正な人員配置をスムーズに行えます。
POINT
- 資格状況・サ責比率を一覧で把握でき、人員配置の判断がしやすい
- 法令上必要な人材要件を満たしているかを随時確認できる
03
各種要件の達成状況を
一覧で確認
必要な要件の達成状況を一画面で把握でき、管理の手間を削減します。
POINT
- 未達成の項目をすぐ把握でき、フォローや調整がスムーズ
- 研修・資格・配置など複数の管理が一箇所に集約され、ミスを防げる
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よくあるご質問
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- Q特定事業所加算は、やはり取得するべきなのでしょうか?
- A特定事業所加算は、取得することで基本報酬が最大20%特定事業所加算は、取得することで基本報酬が最大20%加算され、収益の増加に直結します。増えた収益を職員の待遇改善や研修に充てることで、職員の定着率向上にもつながり、事業所の経営基盤を強化できます。
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- Q加算取得に失敗したり、返還になったりするリスクはありますか?
- Aはい、リスクはあります。要件の未達や書類の不備などで加算の返還を求められることがあります。これらのリスクを避けるためには、日々の状況を正確に把握し、必要な記録を確実に残していく必要があります。
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- Q導入時の現場へのサポート体制はどうなっていますか?
- Aヘルプ画面で必要なマニュアルがダウンロードできるようになっております。操作説明の動画もありますので、ご活用ください。フリーダイヤル、FAX、E-mailでのサポート(無料)も行っております。現地での初期導入研修(有料)も可能ですので、お問い合わせください。
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- Q電話でのサポートは対応してくれますか?
- A対応可能です。通電率(応答率)は約95%となっております。また、特別な研修を受けたスタッフが対応しておりますので、即時回答率は平均97%とご好評いただいております。
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- Q申込後、いつから導入できますか?
- Aお申し込み後、最短10営業日後からご使用いただくことが可能です。PCにソフトをインストールする必要はありませんので、アカウント開設後はすぐにお使いいただくことができます。
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