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スマホ初心者必見!業務や移動にも役立つ!無料で使えるスマホアプリ

皆さんはスマホをお持ちでしょうか? 携帯電話所有者のスマートフォン(以下「スマホ」)利用比率は調査が開始された2010年は4%程度、2015年に5割、2019年に8割、2021年に9割を超えて2024年は97%になったといわれています。
70代を超える方の利用率も9割を超え、どんな世代でもスマホが当たり前の存在となっているようです。
そんな中でも、まだスマホに切り替えていない、携帯をもっていないという方もいらっしゃると思います。
今回は「スマホは難しそう」「使いこなせるか不安」と感じている方にも安心して利用いただけるように、仕事や日々の暮らしをより便利にしてくれる、「シンプルで分かりやすい操作」と「役立つ機能」に注目して厳選したアプリをご紹介します。
ぜひご参考にしていただけますと幸いです。
目次
スマホアプリを使用する上での注意
1. ダウンロード(インストール)する時に気を付けること
アプリをダウンロードする際は、必ずiPhone(iOS)の場合は「AppStore」、Androidの場合は「Playストア」から検索をして公式のアプリをダウンロードしましょう。 (どちらもスマホ購入時に最初から入っているアプリです)それ以外の場所でアプリをダウンロードする場合、公式のアプリではない、悪質なものの可能性が高く、個人情報が盗まれたり、スマホが壊れたりするなどが起こる場合もあります。
また、「AppStore」「Playストア」で各アプリのレビューを読むと、安全性や信頼性の確認ができる場合もあります。
2. 個人情報やプライバシーについて
アプリを初めて使う時や、特定の機能を使おうとすると、「カメラへのアクセスを許可しますか?」「位置情報の使用を許可しますか?」などのメッセージが出ることがあります。これは、アプリがスマホの機能を使うための許可を求めているものです。本当にその機能が必要なアプリなのか、よく考えてから許可しましょう。
例:カメラアプリがカメラへのアクセスを求めるのは当然ですが、電卓アプリが連絡先へのアクセスを求めるのはおかしい
不正なアクセスを求めて来るアプリは、個人情報の漏洩の可能性があるため、利用をやめ、アプリを削除しましょう。
3. 通信量(データ使用量)について
・Wi-Fi(ワイファイ)を上手に使う動画を見たり、たくさん写真を送ったりすると、スマホの「ギガ(データ通信量)」を沢山使ってしまいます。
契約しているギガ数を超えると、通信速度が遅くなったり、追加料金がかかったりすることがあります。
自宅や職場・お店など、Wi-Fiが使える場所では積極的にWi-Fiに接続して使うようにしましょう。
Wi-Fiならギガを気にせず使えます。
・バックグラウンド通信に注意
アプリの中には、使っていない時でも裏で勝手に通信しているものがあります。
Wi-Fi環境下なら特に問題はないものの、モバイルデータ通信の場合だと通信量がかかってしまいます。
またアプリには定期的にアップデート(更新)が必要な場合があり、自動で更新する設定にしていると、知らないうちに通信量を沢山使ってしまうことがあるので、アプリ毎に設定をすることをおすすめします。
用途別!おすすめスマホアプリ
今回はスマホ初心者の方や新しいスマホに変えたばかりの方におすすめな定番アプリから、パソコンだけでなくスマホに入っていたら便利な情報アプリなど、用途別にご紹介します。
アプリは、どれもシンプルで直感的に操作できるように工夫されています。まずは興味のあるものから、ぜひ試してみてください。
スマホ初心者・定番
きっと一度は耳にしたこともある方も多いかもしれない定番のアプリをご紹介します。
- LINE(ライン) 多くの方がプライベート・仕事問わず利用している、メールより簡単に使えるメッセージアプリです。
- Googleマップ(グーグルマップ) これがあれば移動の際に紙の地図を持ち歩かなくても大丈夫。 安心して自分の現在地を確認しながら、目的地を正確に確認できるため、新しい訪問先が決まっても心配ないでしょう。 目的地までの所要時間もすぐにわかります。
- Yahoo!ニュース(ヤフーニュース) 日常的なニュースはこのアプリでサクッと確認できます。最新のニュースは利用者との会話にもきっと役立つはずです。
- YouTube(ユーチューブ) 誰も知らない人はいないのではと思うほど有名な動画アプリ。ニュース番組の公式の短い動画や介護関係の情報発信など、興味のあることを検索すれば、きっと見つかるはずでしょう。
写真を送ったり、文字入力の代わりに音声入力ができたり、音声メッセージも送信可能です。 通話代を使わずに電話ができるのも魅力です。 また、スタンプを使うことで簡単に気持ちを伝えられるのも、スマホ初心者やスマホデビューの方におすすめでしょう。
情報共有・連絡
パソコンだけでなく、スマホにもあると便利な情報共有に役立つアプリを紹介します。
- Gmail(ジーメール)/Yahoo!メール(ヤフーメール) 無料でメールアドレスを作成することができるものは多数ありますが、GmailとYahoo!メールは利用者も多く、仕事用・プライベート用など用途を分けて作成することもできるのでおすすめです。
- Zoom(ズーム) パソコンでつなぐイメージの多いZoomですが、スマホのアプリもあります。より場所を選ばず、オンライン会議などに顔を出して出席することができるので、業務の効率アップしつつ、コミュニケーション機会を創出することができます。
- Google翻訳(グーグルホンヤク) 職員の中にもし外国人の方がいたら、役立つことがあるのではないでしょうか。
話したい言葉を翻訳してくれたり、読み取った文字を翻訳してくれます。
仕事の効率UP
外出時の持ち物を減らしてくれるだけでなく、仕事の効率を上げる便利なアプリを紹介します。
- シンプルカレンダー 仕事の予定は別で管理したい方におすすめのカレンダーです。月・週・日にわけてカレンダーを表示できるのもポイントです。
- Yahoo!乗換案内(ヤフーノリカエアンナイ) 病院に付き添う時や移動で電車を使いたいときに、どのルート・どの時間の電車に乗れば良いか、予め確認することができます。
- Yahoo!カーナビ(ヤフーカーナビ) カーナビがない車の場合でも、スマホがカーナビになりアプリでルートを確認しながら運転することができます。(運転中のスマホは操作せず、出発前にナビを設定しましょう)
- クックパッド サービスの献立を考えるときに、食材名で検索するだけでなく、人気のおかずや、人気のキーワードでレシピを写真付きで確認できるので、暑い日や冷蔵庫にある食材で作れるものをすぐに見つけられるでしょう。
ニュース・天気予報・災害時
仕事中にも「もしも」のことはきっとあるはずです。そんな「もしも」のために備えておきたいアプリを紹介します。
- radiko(ラジコ) スマホでラジオが聞けるアプリです。仕事の休憩中や非常時などにもきっと役立つでしょう。
- NHKニュース・防災(エヌエイチケーニュース・ボウサイ) 最新のニュースはもちろん、災害発生時にはライブ映像や現地の状況を詳しく伝えてくれます。
- ゆれくるコール 自然災害への備えが大切な現代。地震が来る前に通知してくれるアプリです。万が一の時に落ち着いて行動するための心構えができます。
- Yahoo!天気(ヤフーテンキ) 全国の天気だけなく、自分のいる地域に限定した天気を確認することが可能なため、急な天気の変化も最新情報を確認できます。
また雨雲レーダーや雷レーダーなどの機能で、これから何時間後に雨や雷の注意が必要なのかを確認することもできるため、備えをした上で移動ができるでしょう。
スマホ決済・ライフスタイル
仕事もプライベートでも便利でお得なのが嬉しいですよね。そんなアプリをいくつか紹介します。
- Suica(スイカ) お財布ケータイとして電車やバスに乗ったり、お店での支払いができます。スマホをかざすだけで良いので、小銭いらずでスマートです。またいくら使ったかも履歴が確認できるのも安心。
- PayPay(ペイペイ) QRコードを読み取ることで、スマホで簡単にお支払いができるキャッシュレス決済アプリです。お財布を出す手間が省け、ポイントも貯まります。
- Coke ON(コークオン) コカ・コーラの自動販売機で飲み物を買う機会の多い方におすすめのアプリ。飲み物を買うだけでなく、スマホを持ち歩いた歩数によってもポイントが貯まるので、業務中にもいつのまにかポイントが貯まっているかも。
- スマートニュース 最新のニュースだけでなく、コンビニやドラッグストアなどで使えるクーポンが配信されているところが魅力なアプリです。アプリは定期的に更新されるので、チェックする時間も息抜きになるでしょう。
貯まったポイントはコカ・コーラの自販機でどれでも飲み物1本と交換できるので、暑い夏や寒い冬に活躍するでしょう。
まとめ
今回ご紹介したアプリはスマホ初心者の方でも便利に使っていただけますが、ダウンロード方法や使い方に不安のある方は、身近な人やスマホを購入したお店などに確認していただくとより安心して使っていただけるかと思います。
例えば、各種キャリア(スマホ販売店)では、スマホ初心者や不慣れな方に向けて、無料のスマホ教室を開いていることもあります。 スマホは便利な反面、セキュリティ面での危険やリスクも伴います。安全なものを見極めて使用しましょう。
また弊社のCare-wingはスマホを使用しますが、スマホが苦手な方の目線で開発しています。
例えば、文字入力をしないで記録が録れたり、写真を記録に添付したりできるだけでなく、画面の移動が少なく、感覚的に使うことができます。
使い方に不安のある方には訪問またはオンラインでの操作研修や、無料のサポート電話もご用意しており、大変好評をいただいております。 気になった方はぜひお気軽にお問い合わせください。